Stadgar

Här finner du aktuella stadgar för samfälligheten.

Samfällighetsföreningen Semlan’s stadgar

Potokoll från årsmötet den 27 februari 2018

Den 27 februari var det årsmöte i samfälligheten Semlan.

Nya medlemmar invaldes till styrelsen och ett förslag på ett nytt upplägg om hur styelsemedlemmar skall väljas diskuterades.

Här kan du läsa hela årsmötesprotokollet och vad som beslutades på mötet.
Protokoll från årsmötet 2018

Motorvärmare – inkopplingstider

Här är en bild från Elkontakt som visar tiderna som elen är inkopplad till våra motorvärmare vid olika temperaturer, det är den inringade gula som gäller.

Styrelsemötesprotokoll 20 februari 2018

Här finner du styrelsemötetsprotokollet från styrelsemötet den 20 februari.

Protokoll styrelsemöte 20 februari 2018

Verksamhetsberättelse för Semlans samfällighetsförening verksamhetsåret 2017

Styrelsen för Semlans samfällighetsförening får härmed avge sin verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017.

 

Semlans samfällighetsförening har till uppgift att förvalta det gemensamma markområde samt gemensamma lokaler och garage.

 

 

Under 2017 har styrelsen bestått av:

Ordförande Bengt Nilsson

Kassör Ulf Engqvist

Sekreterare Lars Magnusson

Ledamot Joakim Lander

Ledamot Jessica Rodeholt

Revisor Bodil Olsson

Olle Lindquist

Revisor suppleant Ove Johannesson

Styrelse suppleanter Bert Persson

Lena Jörgensen

Trivselledamöter Susanna Nenzen

Håkan Lindqvist

Lars-Erik Nordgren

Boel Faxing

 

Styrelsen har under mandatperioden haft 10 stycken protokollförda möten.

 

Under året har bl.a. följande genomförts:

” Anordnat vår och höststädning av samfällighetens område

” Inköp av nya möbler till gemensamhetsyta

” Renovering av gräsklippare

” Semlan pub/Julaktivitet har arrangerats av trivselkommitéen

” Inhämtande av offerter och val av firma för byte av fönster, dörrar samt utvändig panel på tvättstuga/gemensamhetslokal

” Överklagat förslaget på ombyggnation av vändplanen

” Inköp av skrivare och kylskåp som står i elcentralen

Inför årsmötet den 27 februari 2018

Vi vill påminna om årsmötet nästa tisdag den 27 februari. Verksamhetsberättelse med mera kommer att finnas i din brevlåda inom de närmaste dagarna.

Styrelsen vill förenkla tillsättning av förtroendeuppdragen i Semlans samfällighet har därför lämnat in en framställan till mötet som du ser nedan. (När styrelsen lämnar in ett förslag till årsmötet heter det framställan)

Framställning från styrelsen

Bakgrund:

Vi vill förenkla tillsättande av styrelsen. I dag följer vi en matris där det är bestämt ifrån vilken grupp t.ex. revisor och ordförande kommer ifrån. Det gör det svårt att få personer som vill deltaga i styrelsen. T.ex. en person kan tänka sig att sitta i styrelsen men ej som ordförande vilket var fallet på förra årets årsmöte.

Matrisen som vi har i dag är svår att följa vilket gör att styrelsen varje år får fundera på vad och vem som skall väljas till styrelsen på årsmötet.

Förslag:

Varje grupp skall ha en styrelseledamot, en trivselledamot och en suppleant. Suppleanten är suppleant till både ledamoten och trivselledamoten. Man sitter i 2 år. Halva styrelsen bytts efter 1 år.

Revisor och revisorssuppleant bestäms på årsmötet. Ordförande, kassör och sekreterare bestäms av styrelsen.

Dom på överklagande av ombyggnad av vändplan

Östersunds kommun vill bygga om vår vändplan. Den kommer att  delvis göra om till parkeringsplatser för förskolans personal och sedan kommer det att byggas en väg där de som har barn påmförskolan kan lämna av barnen. Som ni kanske minns så bötjsade kommunen hösten 2016 med detta men var tvungen att avbryta ombyggnaden p.g.a att de inte hade pratat med samfälligheten. Formellt är det kommunens mark men vi har servitut på den.

Nu har beslut kommit från mark- och miljödomstolen. Vi fick inget gehör på överklagandet utan kommunens förslag vann.

Du kan läsa hela domslutet här:
Beslut från mark och miljödomstolen feb-18

Protokoll från styrelsemötet 22 januari 2018

Här är protokollet från senaste styrelsemötet. Styrelsen kommer att lämna in en motion om hur vi skall underlätta tillsättandet av ledamöter. I dag är det ganska krångligt med en tabell som är lite oklar och där vi skall tillsätta olika poster varje år. Det vill vi förenkla. Vi tänkte att du får se förslaget redan nu så kan du fundera på det inför årsmötet. Är förslaget bra eller dåligt?

Se förslaget till årsmötet. Kommentera gärna

 

Från protokollet:

 

Motion från styrelsen

 

Beslutade om att skriva motion till årsmötet om att förenkla tillsättning av förtroendeuppdragen i Semlans samfällighet.

 

Bakgrund:

Vi vill förenkla tillsättande av styrelsen. I dag följer vi en matris där det är bestämt ifrån vilken grupp t.ex revisor och ordförande kommer ifrån. Det gör det svårt att personer som vill deltaga i styrelsen. Matrisen är svår att följa vilket gör att vi varje år får fundera på vad som skall väljas till styrelsen på årsmötet.

 

Förslag:

Varje grupp skall ha en styrelseledamot, en trivselledamot och en suppleang . Supppleangen är suppleang till både ledamoten och trivselledamoten. Man sitter i 2 år. Halva styrelsen bytts efter 2 år.

Revisor och revisorsuppleant bestäms på årsmötet. Ordförande, kassör och sekreterare bestäms av styrelsen.

Här kan du läsa hela protokollet

 Protokoll styrelsemöte 22 januari 2018.

Kallelse till ordinarie årsstämma 2018

OBS!
Varje grupp SKALL innan stämman nominera medlemmar till förtroendeuppdrag enligt listan nedan. Kolla in vilken grupp du tillhör.

Kommer strax i en brevlåda nära dig.

 

Ladda ner kallelsen till årsmöte 2018

Årsmöte 2018

Årsmötet blir tisdagen 27 februari kl:19:00. Motioner skall vara inlämnade senast den 6 februari.

Det kommer mera info i din brevlåda inom de närmaste dagarna.